为了更好地组织和实施公司阿米巴项目计划，推进公司阿米巴工作，需要成立阿米巴推进委员会，界定委员的职责和例会机制，细化推进节点和里程碑。

　　组建阿米巴推进委员会的基本流程，有如下几点：

　　1、阿米巴推进委员会建立和组成人员

　　阿米巴推进委员会是阿米巴项目推进过程中的法定非正式组织。成员由公司中高层管理人员组成，后期加入各阿米巴组织的负责人(巴长)，公司总裁或CEO担任委员会负责人。

　　2、委员任职期限

　　委员任职期限，从公布日起，至阿米巴项目推进完成为止;任期内若有委员离职或不再胜任委员资格者，由秘书长提议是否补充人员及补充者姓名，交由委员长批准生效。

　　3、界定委员的职责

　　委员会成员分工及主要职责，可以事先约定准则并严格遵守执行。

　　4、建立例会机制

　　阿米巴推进委员会定期或不定期召开会议，计划和总结项目的进展。因此，需要建立例会机制。

　　(1)委员例会运作规程。

　　会议时间和组织：委员例会每月一次，时间固定在每月初召开，会议由秘书长组织和主持。

　　会议议程包括但不仅限于以下内容：讨论、审议、决定阿米巴组织的重大机制、制度、规程等(如业务范围增减等);质询各阿米巴组织的工作报告;讨论和确定各阿米巴组织提出资源需求。

　　(2)委员临时会议运作规程。

　　委员临时会议按需要召开，由秘书长负责召集和组织，委员长可选择性参加会议;讨论、审议各阿米巴与集团各部门之间日常运作中对接的资源配合、制度、流程等;其他需要提交委员会议讨论和决策的事项。

　　(3)会议规则。

　　会议前由秘书长将会议议题、需要提前审阅的资料发给相关成员;相关成员请在会议前准备需要发言的意见或提前抄送给秘书长;因故不能出席会议的成员需提前向会议组织者委员长请假;未出席会议者视为对会议决策认同，会后不得以任何借口拒绝执行有关决议;对会议有争议的部分，采用与会人员民主(举手)方式进行表决，原则上超半数同意即通过决议。

　　(4)会议记录。

　　每次会议后三个工作日内，秘书长将会议记录交委员长审核后抄送给各成员;会议记录一般保存三年。