阿米巴经营报表分为两个部分,一个是数据统计部分,一个是改善分析部分,其实最关键重要的是改善分析。阿米巴经营者从报表中找到问题所在,看着经营报表进行改善分析。
1. 从数字中掌握公司现状
稻盛和夫曾经将经营比作驾驶飞机。阿米巴经营者——机长。
会计数据仪表数字。机长相当于经营者,仪表必须把时刻变化着的飞机的高度、速度、姿势、方向正确及时地告诉机长。如果没有仪表,就不知道飞机现在所在的位置,就无法驾驶飞机。阿米巴经营亦如此。如果会计数据不能即时表示经营状态的话,经营判断就会出现差错。京瓷的产业之所以能够快速发展,原因就在于其“能够即时反映经营实态的会计系统”十分完备。
此外,即使拥有完备的会计系统,能够即时显示会计数据,如果经营者不能够理解数字背后的含义,阿米巴也无法向前发展。因此,要想使阿米巴发展,经营者必须掌握销售额、产量、成本和时间等数字。同时,经营者必须在看到经营报表时,能够理解报表数据的含义,只有付出超越会计的努力,才能开展真正的经营。
2.通过经营报表把握问题,进行改善分析
阿米巴经营报表的目的,就在于经营者不断地去掌握经营状况,提出经营改善的对策,使阿米巴能持续盈利。阿米巴经营者不论身在何处,都能立刻浏览经营报表的数据,对经营报表的每个项目及明细仔细检查,随时把握阿米巴经营上的问题,追溯问题的根源,进行差异分析,快速形成解决方案,进而改善经营。同时,形成文字分析结果,准确判断出企业的经营现状,帮助公司决策层做出准确的决策。