不懂经营会计不能成为真正的经营者。导入阿米巴经营模式,看起来非常复杂的企业经营状况,如果用数据极为单纯地表达出来,就会清晰地反映出真实的状态。会计数据简洁并即时表达企业当前的经营状况,对于经营者来说具有重要意义。
稻盛和夫说:“不论在公司还是出差,我都在第一时间审阅各部门的详细资料。看到某部门销售、费用的具体内容,就像看故事一样明白了该部门的实况,脑海中浮现出该部门负责人的相貌,那样乱花钱、材料费占销售额比率太大,经营上的问题也就自然浮现。”
可见稻盛和夫对经营会计报表的重视程度。那么,我们如何设计出自己企业的经营会计报表呢?
1.经营会计报表具有可视化、数据化、高收益的特点每个阿米巴真实的经营状况如何,这个月赚了还是亏损,哪个阿米巴亏损,哪个阿米巴赚了,费用如何花的,通过经营会计报表就可以一目了然看清楚。
经营会计报表一个重要的特点,是能够从报表中找到问题所在,让员工看着报表进行改善分析。从而帮助阿米巴及时应对市场的变化,有助于改善经营。改进后的数字在下一个月的结算表上马上就会反映出来。这样,公司整体的业绩也会变得更好。
2、经营会计报表的组成内容
(1)项目和项目说明。经营会计报表,有什么项目,项目的说明是什么?
(2)统计要求。统计数据的来源是什么,统计的周期,统计的原则,计算公式是什么?
(3)收入。阿米巴的收入来源于产品的销售,如果是利润阿米巴,除了内部交易产生的销售外,还可以直接对外销售产品,这两部分的总和减去因各种原因回收产品或赔偿上游工序的金额,再减去内部采购的金额,便是本阿米巴单元的净收入。
(4)费用和成本。阿米巴单元的成本包括原材料成本、辅料成本以及人力成本等。阿米巴单元的费用,分成统计部分和分摊部分。统计部分指各阿米巴单元在运营过程中产生的费用,分摊费用指本阿米巴单元外的部门或集团所产生的费用,需要本巴承担的部分。
(5)工时。工时包括三部分,一部分是本阿米巴所产生的工时,即本阿米巴本周期内工作人数×工作时间。另一部分是非本阿米巴人员,如上级阿米巴或总部人员所产生的工时分摊。还有一部分是临时外借人员,所产生的工时,或本阿米巴人员加班所产生的工时。