进行阿米巴组织职能定位,就需要拟定阿米巴各部门职能和核心岗位的岗位职责,对阿米巴所需完成的任务、工作和责任以及所拥有的职权的界定,最后编制阿米巴职能说明书。
1、阿米巴组织职能定位的原则
(1)目标任务的原则:阿米巴组织架构设计的根本目的,就是为了实现企业的战略任务和经营目标,其职能定位也以经营目标作为出发点。
(2)责权利相结合的原则:这一原则适用于阿米巴组织中的任何一个层次。
(3)分工协作的原则及精干高效的原则:在合理分工的基础上,各专业部门必须加强协作和配合,以达到组织的整体目标。
2、阿米巴职能定位的内容
(1)职能领域。阿米巴的职能领域主要包括:销售职能、采购职能、生产职能、经营辅助职能、品管职能、人力资源职能、财务职能等。
(2)职能模块。即对职能领域进行细分。例如,销售职能细分出来的职能模块有产品定价、销售订单跟进,售后服务、销售信息报送等。
(3)职能定位。即针对职能模块的内容,清晰描述需完成的任务、工作和责任,从而为后续的定岗和定编提供依据。例如,职能模块中的产品定价,其职能定位内容为:以将产品出售给营销阿米巴的方式进行定价,以市场价为依据,参照成本进行定价。
3、编制阿米巴职能说明书
阿米巴职能说明书一般用表单形式编制,通常分六大部门进行设计表单:
(1)基本信息:名称、版本、级别、代码、直接上级、编制人数。
(2)工作关系:分为外联单位、内联单位。
(3)职能概述:具体描述需要完成的任务、工作和责任。
(4)职能模块和职能细则:对职能模块的内容给予定义性说明。
(5)审批实施:即初步框架出来以后,上级阿米巴、人力资源部进行细则讨论和补充,填写进统一的模板里,上报公司总经理进行审批后实施。
(6)日期:主要包括审批日期、复核日期和批准日期。