在所有前期准备完成后，准备实施运营阿米巴阿米巴经营模式前也必须做好热身工作，也就是四个准备工作。

　　一、经营表单的规范及操作流程的规范

　　阿米巴经营方案设计中的表单很多,根据不同公司的具体情况,一般都有50~100张通用表单。因此,阿米巴运营实施的第一项准备工作,就是将这些表单进行归集,并且建立表单库统一管理,这将为阿米巴运营的推进和实施打下牢固的基础。阿米巴运营实施操作流程也是阿米巴方案推行前非常重要的准备工作,它决定着阿米巴经营模式的推进速度和效果。

　　二、阿米巴信息传递系统

　　这是阿米巴运营实施的第二项准备工作。企业导入阿米巴经营模式之后,需要导入阿米巴的ERP系统时,信息传递系统显得尤其重要。

　　为什么说阿米巴信息传递系统很重要呢?在阿米巴运营过程中,有很多的数据和表单需要阿米巴运营组织或人力资源部门、财务部门人员配合制作和沟通传递,因此,把阿米巴信息传递流程和时间要求制作成一个文件系统很有必要。明确了阿米巴信息传递的过程和相应的责任人及时间要求,将极大提升阿米巴运营的效率,也能将相应的事项进行权责对应,做到分工明确,协作完成。

　　三、经营计划和费用预算

　　凡事预则立,不预则废。经营计划和费用预算做得好的公司,在阿米巴运营过程中效果会更好、更明显。做好经营计划和费用预算的步骤及要点是什么?

　　(1)统计历史数据。

　　在做年度经营计划时,最好能统计到1~3年相应的历史数据,并按照相应的科目进行分类、分维度统计,同时找出历史数据的规律,作为新年度制订经营计划的依据。

　　(2)确定年度经营目标。

　　公司的年度经营目标是制订经营计划的难点。经营目标最好采取“自下而上”和“自上而下”相结合的原则进行。“自下而上”即由各阿米巴单元根据历史数据分析(业务变化和增长规律)和新的增长点(产品、客户、区域等)形成每个单元的业务目标;“自上而下”即由公司根据战略发展需要,制定公司宏观的目标。“自下而上”和“自上而下”相结合的原则也就是公司和各阿米巴单元协商沟通的过程。这样得出来的目标既符合公司的战略发展,也符合员工的意愿和能力范围,可行性非常强。

　　经营目标制订后还需要进行分解。一般可按相应的维度进行,如:按人员维度、按时间维度、按产品维度、按客户维度等,这是目标进一步细化的过程。

　　(3)费用预算。

　　费用预算建立在经营计划和确定目标的基础上,经营计划和确定目标在分解后形成阿米巴单元的重点工作。重点工作的提炼为费用预算做准备,每项重点工作所花费的汇总就是预算。在此过程中,要注意费用科目的设计。

　　四、阿米巴运营管理部的筹建

　　稻盛和夫在《阿米巴经营》中一再强调,要成立阿米巴的运营部门。导入阿米巴经营模式之后,很多阿米巴运营工作无法黏合,也许仍然会出现导入阿米巴之前的相互推诿和相互扯皮的现象,这就需要阿米巴运营管理部门进行统筹和协调,有效地推进阿米巴经营的实施。阿米巴运营管理部的筹建包括三个方面的工作:

　　(1)成立独立的阿米巴运营部门。

　　(2)明确阿米巴运营部门的职能。

　　(3)阿米巴运营部门人员的确定。